Intervenant pour écoles

CHAPITRE 3 – L’ANALYSE FONCTIONNELLE

• Qu’est-ce qu’un produit fonctionnel ?
• Le cycle de vie d’un produit
• L’analyse fonctionnelle : explication
• L’analyse fonctionnelle : les éléments de milieu extérieur
• L’analyse fonctionnelle : la pieuvre et les fonctions de services
• L’analyse fonctionnelle : dérivé de la pieuvre
• Le tableau fonctionnel
• Définir les critères de valeur du produit
• La pondération des fonctions de services

Objectif :
• Transformer les besoins en fonctions de services
• Maîtriser l’analyse fonctionnelle
• Définir les critères S.M.A.R.T. de sa future solution
• Pondérer les fonctions de sa future solution

Formation sur les outils : Cycle de vie d’un produit – analyse fonctionnelle – tableau fonctionnel – matrice de pondération – S.M.A.R.T. 

CHAPITRE 4 – RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL

• Définir les lots / livrables
• Recenser les fonctions de services et rédiger le cahier des charges fonctionnel
• Créer un macro-planning
• Apprendre à définir :
– Les résultats et services attendus
– Les garanties
– Les pénalités de retard
– Les critères de sélection et financement : achat ou location, échelonnement du paiement, facture TTC ou HT, etc.

Objectif :
• Construire un cahier des charges efficace avec pour objectif de trouver la meilleure solution
• Créer les livrables de votre cahier des charges en vue d’une sous-traitance
• Établir des indicateurs qualité
• Indiquer les priorités du projet

Formation sur les outils : la rédaction d’un cahier des charges dans son ensemble

CHAPITRE 5 – CONSTRUIRE UNE GRILLE DE DÉPOUILLEMENT POUR UNE SOUS-TRAITANCE

• Définir des critères de sélections pertinents
• Attribuer un coefficient pour chacun des critères
• Définir le degré de pertinence
• Définir des critères de sélection spécifique pour la formation assurée par le sous-traitant

Objectif :
• Pouvoir contextualiser la sélection d’un sous-traitant
• Transformer son cahier des charges en appel d’offres
• Définir des critères permettant de sélection du sous-traitant le plus pertinent pour son projet

Formation sur les outils : la rédaction d’une grille de dépouillement dans son ensemble

CHAPITRE 6 – CONCEVOIR ET DÉPLOYER SA SOLUTION

 Rappel : Différence entre méthode classique et itérative

• Concevoir une solution qui répond au besoin de son client : Approfondissement F.A.S.T. et P.B.S.
• Analyser les risques
• Analyser les causes et les conséquences d’un incident
• Apprentissage de la gestion des coûts
• Estimer la charge du projet
• Définir les KPIs
• Construire son planning : W.B.S., P.E.R.T. et Gantt.

Objectif :
• Connaître les différentes méthodes pour piloter un projet
• Comprendre la différence entre séquentiel et itérative
• Être en maîtrise sur le choix de déploiement de projets
• Maîtriser les risques
• Gérer son budget
• Maîtriser sa planification
• Construire ses K.P.I.

Formation sur les outils : F.A.S.T. – P.B.S. – A.M.D.E.C. – Noeud papillon – Méthode analogique et descendante de gestion des coûts – Chronique du cash-flow – méthode analogique, ascendante, et Delphi – W.B.S. – P.E.R.T. – GANTT

CHAPITRE 7 – PILOTER UN PROJET, GÉRER SON ÉQUIPE, ET COMMUNIQUER EFFICACEMENT

• Approfondir les différents types de management.
• Approfondir les 3 types de communication interne : vers le haut, vers le bas, et horizontale.
• Travailler en groupe et gérer les conflits : l’outil arbres des décisions.
• Organiser ses réunions de travail.
• Apprendre les différentes stratégies de conduite du changement et ses acteurs.

Objectif :
• Manager et communiquer efficacement avec son équipe projet.
• Répartir équitablement la charge de travail et maîtriser ses coûts
• Faire accepter son projet et former ses utilisateurs

Formation sur les outils : Méthode de management de projet – arbre des décisions – méthode de communication – organisation de réunion de travail – stratégie de conduite du changement

CHAPITRE 8 –  CLÔTURER LE PROJET ET CAPITALISER SON EXPÉRIENCE

• Passer du mode déploiement au mode exploitation
• Faire la recette du projet
• Construire un bilan projet
• Analyse les points forts et les points à améliorer
• Auditer le projet et capitaliser son expérience
• Construire une base de connaissance avec son retour d’expérience

Objectif :
• Faire son autocritique
• Clôturer le projet
• Donner du sens à son travail
• Éviter les risques juridiques liés aux contrats avec les clients et prestataires
• Tirer profit de l’expérience acquise sur le projet
• Valoriser les résultats obtenus

Formation sur les outils : bilan projet et base de connaissance pour le retour d’expérience

CHAPITRE 9 – LE SCRUM

• Explication du SCRUM.
• Les valeurs de l’agilité et leur application au quotidien.
• Définition des rôles dans SCRUM, management agile et compréhension des mécanismes d’interactions au sein d’une équipe SCRUM.
• Rappel des objectifs SCRUM, la méthode n’est pas une fin en soi.
• Présentation d’outils collaboratifs AGILES pour une bonne communication.
• Formaliser le besoin client.
• Savoir impliquer le client tout au long du déploiement agile.

Objectif:

• Donner du sens à chaque membre de l’équipe agile, autour d’une vision globale pour impulser une dynamique positive autour de la création du produit.
• Faire respecter la philosophie AGILE tout au long du projet.

Formation sur les outils : Bête à cornes – S.W.O.T. – T.O.H.E. – R.A.C.I. – Ishikawa appliqué à l’Agile

CHAPITRE 10 – CRÉER LE PRODUCT BACKLOG

• Rédiger et utiliser un questionnaire (en vue de préparer les Stories) pour impliquer chaque utilisateur dans le process d’amélioration continue du futur produit.
• Exploiter le questionnaire utilisateur.
• Organiser une réunion productive avec le client.
• Créer et prioriser les Stories.
• Utiliser les bacs d’affinage pour créer des Stories optimisées et facilement réalisables

Objectif :

• Impliquer toute l’équipe SCRUM dans le process de conception du Product Backlog et encourager l’esprit d’innovation de l’équipe.
• Encourager l’esprit d’équipe
• Utiliser les bons outils pour créer les Stories

Formation sur les outils :  Brainstorming ou Brainwriting pour leur création, I.N.V.E.S.T. et/ou S.M.A.R.T., Poker planning,

CHAPITRE 11 – DÉFINIR L’OBJECTIF DU SPRINT – SPRINT GOAL

• Composer le SPRINT avec un objectif clair à atteindre, et pouvoir mobiliser chaque membre de l’équipe de développeur.
• Adopter une démarche de SCRUM Master et devenir « serviteur » de l’équipe SCRUM.
• Établir la planification d’un SPRINT.
• Établir une analyse des risques collaborative pour anticiper tout problème.
• Utiliser des outils de communication au sein de l’équipe.
• Organiser et animer un Daily Scrum – Mêlée quotidienne

Objectif :

• Optimiser les réunions, pour ne pas dépasser les 15 minutes, tout en restant efficace.
• Entretenir une synergie d’équipe.
• Bien gérer ses SPRINTS

Formation sur les outils : SPRINT Planning – SPRINT Backlog

CHAPITRE 12 – GESTION DU SPRINT

• Mettre en place un Priority Meeting pour affiner les objectifs en cours de SPRINT.
• Établir un Product Backlog Refinement – Raffinement du Product Backlog en détectant, de manière précise et collective, les erreurs.
• Clôturer un SPRINT
• Animer un SPRINT Review – Review de SPRINT.
• Présenter le produit.
• Mettre à jour l’incrément Backlog.
• Recueillir l’User Feedback
• Animer un SPRINT Retrospective – Rétrospective de SPRINT.

Objectif :

• Impliquer l’équipe SCRUM et les utilisateurs dans le process d’amélioration continue du produit.
• Découvertes des méthodes pour améliorer la synergie de l’équipe SCRUM.
• Utiliser l’esprit collectif pour faire une autocritique complète
• Améliorer les prochains SPRINTS

Formations sur les outils : Product Backlog Refinement, la matrice de Feedback, QQOQCCP, ISHIKAWA