On vous a probablement déjà dit que la planification était une étape clé d’un projet.
C’est vrai.
Mais ce qu’on ne vous dit presque jamais, c’est que la majorité des projets échouent… malgré une planification « correcte » sur le papier.
Pourquoi ?
Parce que la planification est souvent mal comprise.
La planification n’est pas un planning !
Dans beaucoup d’organisations, planifier un projet revient à produire un Gantt.
On liste des tâches, on met des dates, on affecte des ressources… et on considère que le projet est cadré.
Sauf que la planification, ce n’est pas ça.
La planification, c’est un processus systématique qui vise à définir comment le projet sera réellement exécuté, suivi et contrôlé
Autrement dit, ce n’est pas un document.
C’est une démarche. Un processus.
Le vrai rôle de la planification…
Planifier un projet, ce n’est pas prévoir l’avenir avec précision.
C’est réduire l’incertitude au maximum.
Concrètement, cela consiste à :
- comprendre ce que vous devez produire
- identifier les tâches nécessaires
- estimer les ressources et les délais
- anticiper les risques
- organiser le travail
Tout cela dans un objectif simple : utiliser efficacement les ressources pour atteindre un résultat dans un délai donné
Le piège : croire que tout est maîtrisable !
Beaucoup de chefs de projet pensent qu’une bonne planification permet de « sécuriser » le projet.
C’est faux.
Une planification ne sécurise rien.
Elle structure votre compréhension du projet à un instant T.
D’ailleurs, même dans les approches les plus prédictives, les estimations restent des… estimations.
Elles permettent de se rapprocher de la réalité, mais ne garantissent jamais son exactitude
Et c’est là que tout se joue.
Planifier dépend du niveau d’incertitude
Tous les projets ne se planifient pas de la même manière.
C’est une erreur classique de vouloir appliquer la même logique partout.
En réalité, votre façon de planifier dépend directement de votre niveau d’incertitude :
- Si tout est connu → vous pouvez planifier de manière détaillée dès le départ
- Si le besoin est partiel → vous planifiez progressivement
- Si le besoin est flou → vous planifiez en continu
Dans certains cas, la planification consiste même à organiser… l’apprentissage, ou la rédaction de la documentation.
Et pas uniquement la production.
Une planification efficace est forcément incomplète !
Une bonne planification n’est pas exhaustive.
Elle est suffisamment précise pour agir, mais suffisamment flexible pour évoluer.
C’est pour ça que la planification est un processus itératif.
Vous allez :
- affiner vos estimations
- ajuster vos ressources
- revoir vos priorités
- adapter votre organisation
Encore et encore.
La vraie compétence : naviguer dans l’incertitude !
La planification n’est pas une compétence technique.
C’est une compétence de pilotage.
Ce qui fait la différence, ce n’est pas votre capacité à produire un planning parfait.
C’est votre capacité à :
- comprendre ce que vous ne maîtrisez pas
- adapter votre plan en fonction du réel
- arbitrer entre coût, délai et qualité
- prendre des décisions avec de l’incertitude
Ce qu’il faut retenir…
Un projet bien planifié n’est pas un projet sans imprévus.
C’est un projet où l’équipe est capable de réagir aux imprévus sans perdre le contrôle.
Et ça, ça ne tient pas à Excel.
Ça tient à votre compréhension du projet.
Conclusion.
Arrêtez de voir la planification comme une formalité.
C’est l’un des rares moments où vous avez encore le pouvoir de réfléchir avant d’agir.
Et dans un projet, c’est souvent là que tout se joue.
